Round-up individual application
Holy Cross Energy
What is the Holy Cross Energy Round‐Up Foundation?
The Holy Cross Energy Round-Up Foundation was created with the intention of providing a helping hand to community members and non-profit organizations in need across our service territory (Eagle, Garfield and Pitkin Counties). Applications are reviewed by a volunteer board made up of Holy Cross Energy members and staff.
Who is Eligible to Request Assistance?
Funding is available for non-profit organizations and individuals in need. Non-profit organizations need to operate primarily within Eagle, Garfield and/or Pitkin Counties. Individual applicants must reside within the same three counties, and must have lived in the area for at least 90 days. Individuals and organizations may request up to $2,500 in assistance funds once every calendar year.
How Do I Apply for Assistance?
Anyone with a specific funding need may fill out an application. There are two different applications – one for families or individuals, and one for organizations. Forms are available online at www.holycross.com/round-up or by contacting Lindsey Williams at lwilliams@holycross.com or 970-947-5451.
What types of requests do you support?
Organizations providing community benefits such as access to healthy foods, youth-based programming, or other initiatives providing significant community benefit will be considered.
Individuals may request funding for one-time emergency expenses, for example vehicle repair costs or appliance replacement.
Guidelines for Applications:
In addition to filling out the form completely, here are items to consider when completing the application:
Make a specific request and explain how you intend to use the funds. Any additional information you can supply in the form of a letter attached to the formal application is extremely helpful to the board in making decisions regarding your application.
If the funds are being requested to purchase a new item or for a repair, please include an estimate for the work. A vendor or supplier within Eagle, Garfield and Pitkin Counties is desirable.
List other sources of funding or assistance that are available to you: outline which sources you are pursuing, the amounts requested, and state any amounts already awarded.
Family or individual applications must demonstrate that the monies received will assist in meeting their current needs as identified in the application. Grants are normally funded to a maximum of $2,500. Accountability for approved funding may be required.
How Quickly Will the Board Respond to My Request?
The Round-Up Foundation Board will generally meet on the third Tuesday of every month to review applications. The application deadline is the last day of the month prior to the application being reviewed. We will contact you either in writing, by telephone or by e‐mail when any decision is made regarding your request. We ask that any inquiries about your request be sent in writing. If you need assistance in completing the application or have any other questions about the application process, please call Lindsey Williams at 970-947-5451.
The information in your Application is for the confidential use of the Holy Cross Energy Round-Up Foundation and is given for the purpose of receiving funding from the Foundation. By signing, I understand that the information provided is true in all respects and is being relied upon in deciding to award any grant to me. In addition, if circumstances change after the date this Application is submitted for consideration, then I have an affirmative duty to contact the Foundation and update any information so that at all times the information is true and correct in all respects. I authorize the Board of the Foundation to make all inquiries it deems necessary to verify the accuracy of the statements made in this Application.
Instrucciones para la solicitud
de la Fundación Holy Cross Energy
Round-Up Foundation
¿Qué es la Fundación Holy Cross Energy Round‐Up?
La Fundación Holy Cross Energy Round-Up fue creada con la intención de proporcionar una mano amiga a los miembros de la comunidad y organizaciones sin fines de lucro necesitadas en todo nuestro territorio de servicio (condados de Eagle, Garfield y Pitkin). Las solicitudes son revisadas por una junta de voluntarios compuesta por miembros y personal de Holy Cross Energy.
¿Quién es elegible para solicitar la asistencia?
El financiamiento está disponible para organizaciones sin fines de lucro e individuos necesitados. Las organizaciones sin fines de lucro necesitan operar principalmente dentro de los condados de Eagle, Garfield y / o Pitkin. Los solicitantes individuales deben residir dentro de los mismos tres condados y deben haber vivido en el área durante al menos 90 días. Las personas y organizaciones pueden solicitar hasta $ 2,500 en fondos de asistencia una vez cada calendario anual.
¿Cómo solicito la asistencia?
Cualquier persona con una necesidad de financiación específica puede completar una solicitud. Hay dos solicitudes diferentes: una para familias o individuos y otra para organizaciones. Los formularios están disponibles en línea en www.holycross.com/round-up o contactando a Lindsey Williams en lwilliams@holycross.com o 970-947-5451.
¿Qué tipos de solicitudes admiten?
Organizaciones que proporcionan beneficios a la comunidad, como el acceso a alimentos saludables, programación con enfoque en los jóvenes u otras iniciativas que proporcionen un beneficio significativo para la comunidad serán consideradas. Las personas pueden solicitar fondos para gastos de emergencia únicos, por ejemplo, costos de reparación de un vehículo o reemplazo de electrodomésticos.
Directrices para las Solicitudes:
Además de completar el formulario por completo, aquí hay elementos para considerar al completar la solicitud:
Haga una solicitud específica y explique cómo pretende utilizar los fondos. Cualquier información adicional que pueda proporcionar en forma de carta adjunta a la solicitud formal es extremadamente útil para la junta en la toma de decisiones con respecto a su solicitud.
Si se solicitan los fondos para comprar un artículo nuevo o para una reparación, incluya un estimado del costo por el trabajo. Es deseable que sea un vendedor o proveedor dentro de los condados de Eagle, Garfield y Pitkin. Enumere otras fuentes de financiamiento o asistencia que estén disponibles para usted: describa cuáles fuentes está tratando de conseguir, las cantidades solicitadas, e indique las cantidades que ya se le han otorgado.
Las solicitudes familiares o individuales deben demostrar que el dinero recibido ayudará a satisfacer sus necesidades actuales identificadas en la solicitud. Las subvenciones son normalmente con fondos de hasta un máximo de $2,500. Es posible que se requiera la rendición de cuentas para aprobar la financiación.
¿Qué tan rápido responderá la Junta a mi solicitud?
La Junta de la Fundación Round-Up generalmente se reunirá el tercer martes de cada mes para revisar las solicitudes. La fecha límite de solicitud es el último día del mes anterior a la revisión de la solicitud. Nos pondremos en contacto con usted por escrito, por teléfono o por correo electrónico cuando se tome cualquier decisión con respecto a su solicitud. Pedimos que cualquier consulta sobre su solicitud se envíe por escrito. Si necesita ayuda para completar la solicitud o si tiene alguna otra pregunta sobre el proceso de la misma, llame a Lindsey Williams al 970-947-5451.
La información en su Solicitud es para el uso confidencial de Holy Cross Energy Round-Up Foundation y se otorga con el propósito de recibir fondos de la Fundación. Al firmar, entiendo que la información proporcionada es verdadera en todos los aspectos y que se confía en ella para decidir si otorgarme cualquier subvención.
Además, si las circunstancias cambian después de la fecha en que esta solicitud se presenta para su consideración, entonces tengo el deber afirmativo de contactar a la Fundación y actualizar cualquier información para que en todo momento la información sea verdadera y correcta en todos los aspectos. Autorizo a la Junta de la Fundación a realizar todas las averiguaciones que considere necesarias para verificar la exactitud de las declaraciones hechas en esta Solicitud.